Ansichten

Smartsheet-Ansichten bieten flexible Möglichkeiten zur Interaktion mit Ihren Daten. Die Tabellenansicht bietet detaillierte Einträge, die Gantt-Ansicht zeigt klare Projektzeitpläne, die Kartenansicht ermöglicht agiles Workflow-Management und in der Kalenderansicht lassen sich Fristen nachverfolgen. Wechseln Sie einfach zwischen diesen Ansichten, um relevante Einblicke zu erhalten, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Features Timeline View

Zeitachsenansicht

Sie arbeiten und verwalten Daten wahrscheinlich in Echtzeit und müssen Ereignisse visualisieren, wenn sie auftreten. Mit der Zeitachsenansicht können Teams datumsbasierte Arbeit in Echtzeit visualisieren und verwalten. Durch die Visualisierung von Aufgaben entlang einer Zeitachse und die Gruppierung von Informationen zur einfachen Nachverfolgung von Projektkomponenten können Teams sofort das Gesamtbild erfassen und Details problemlos anpassen.

 

Projektzeitachse visualisieren

Die Zeitachse erleichtert Ihnen, sich einen Überblick zu verschaffen. Ganz gleich, ob Sie Produkt-Roadmaps oder Marketingkampagnen anzeigen, in der Zeitachse werden Ihre Aufgaben organisiert und Meilensteine hervorgehoben, damit Sie detaillierte und relevante Einblicke erhalten. 

Elemente nach Thema gruppieren

Organisieren Sie Elemente in visuellen Bahnen wie Team, Region oder Status, um einen klaren und einfachen Überblick über Ihre Projektdaten zu erhalten.

Status kommunizieren

In der Zeitachsenansicht stellt jeder Meilenstein und Balken eine Aufgabe dar, die nach Datum organisiert ist. Klicken Sie auf ein Element, um dessen Details in Ihrem Projektkontext anzuzeigen und zu bearbeiten.

In Echtzeit auf Änderungen reagieren

Halten Sie sich mit den neuesten Projektinformationen auf dem Laufenden. Jede Änderung, die von einem Teammitglied vorgenommen wird, wird sofort gespeichert und in Ihrer Zeitachse dargestellt. So haben Sie stets die aktuellsten Daten zur Hand.

Features Timeline View
product ui grid view

Tabellenansicht

Die Tabellenansicht bietet eine tabellenähnliche Oberfläche und eignet sich insbesondere für Benutzer, die es gewohnt sind, mit Tabellenkalkulationen zu arbeiten, aber erweiterte Projektmanagementfunktionen benötigen. Durch ihre Vielseitigkeit eignet sie sich für eine Vielzahl von Anwendungen – von der einfachen Aufgabenverfolgung bis hin zur Verwaltung komplexer Projekte.

Tabellenformat

Die Daten werden in einem vertrauten Tabellenformat mit Zeilen für einzelne Datensätze (wie Aufgaben oder Elemente) und Spalten für verschiedene Attribute dieser Datensätze (wie Status, Fälligkeitsdatum oder wem der Datensatz zugewiesen ist) dargestellt.

Datenorganisation

Datenmanagement-Tools zum Sortieren, Filtern und Gruppieren von Daten, die einen effizienten Umgang mit großen Datenmengen ermöglichen. Sortieren Sie Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, filtern Sie sie nach Status oder gruppieren Sie sie nach zugewiesenem Teammitglied.

Anpassbare Spalten

Sie können Spalten für verschiedene Datentypen anpassen, z. B. Text, Datum, Dropdown-Listen oder Kontrollkästchen. So kann die Ansicht ganz leicht gemäß den spezifischen Anforderungen Ihres Projekts gestaltet werden.

Sheetübergreifendes Verlinken von Zellen

In der Tabellenansicht können Sie Zellen mit anderen Sheets verlinken, was für die Wahrung der Konsistenz und Genauigkeit über mehrere zusammenhängende Projekte oder Datensätze hinweg nützlich ist.

product ui grid view
product ui showing gantt view features

Gantt-Ansicht

Die Gantt-Ansicht ist ein dynamisches Tool, das für das visuelle Projektmanagement entwickelt wurde. Es wandelt Ihre Projektdetails in ein umfassendes, leicht lesbares Gantt-Diagramm um – ein horizontales Balkendiagramm, das einen Projektzeitplan anzeigt. Diese Ansicht eignet sich hervorragend, um Aufgabenbeziehungen zu verstehen und Abhängigkeiten zu verwalten.

Projektvisualisierung

Aufgaben werden im Zeitverlauf angezeigt und jeweils durch horizontale Balken dargestellt. Die Länge und Position dieser Balken spiegeln das Startdatum, das Enddatum und die Dauer jeder Aufgabe wider und verschaffen Ihnen so eine klare Projektübersicht.

Abhängigkeiten zwischen Aufgaben

Benutzer können problemlos Abhängigkeiten zwischen Aufgaben herstellen und anzeigen. Dies hilft zu verstehen, wie sich Verzögerungen oder Änderungen an einer Aufgabe auf andere Aufgaben auswirken können, und ermöglicht eine bessere Planung und Reaktion auf Änderungen.

Anpassungen per Drag-and-drop

Das Gantt-Diagramm lässt sich einfach und intuitiv anpassen. Durch einfaches Drag-and-drop von Balken lassen sich Aufgabendauer sowie Start- oder Enddaten ändern und Aufgaben neu anordnen.

Meilensteine und kritischer Pfad

Heben Sie wichtige Fristen oder Meilensteine hervor und identifizieren Sie den kritischen Pfad des Projekts, um Prioritäten zu setzen und sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.

product ui showing gantt view features

Ansichten in Zahlen

13,4 Mio.

Benutzer*innen

18 Mrd.

Zeilen

4,1 PB

an Assets

Boardansicht Neu

Die Boardansicht bietet eine visuelle und interaktive Möglichkeit, Projekte und Aufgaben zu verwalten. Sie ist ideal für Teams, die einen visuellen Ansatz für das Aufgabenmanagement bevorzugen oder Agile-Methoden verwenden. Die Ansicht vereinfacht die Organisation, Priorisierung und Zusammenarbeit, wodurch die Nachverfolgung von Projekten flexibler und unkomplizierter wird.

Layout im Kanban-Stil

Kanban-Boards bieten einen klaren Überblick über den Status von Arbeitselementen, sodass Teammitglieder nachverfolgen können, was in Bearbeitung und was bereits abgeschlossen ist und was als Nächstes ansteht. In der Boardansicht wird jede Aufgabe als Karte dargestellt. Karten sind in Bahnen organisiert, wobei jede Bahn eine Phase des Projekts, ein Team oder einen Sprint darstellen kann. 

Drag-and-drop-Funktion

Benutzer*innen können Karten zwischen Bahnen verschieben, um den Aufgabenstatus zu aktualisieren, Aufgaben neu zu priorisieren oder die Arbeit auf Teammitglieder zu verteilen. Das vereinfacht die Verwaltung von Aufgabenaktualisierungen.

Aufgabendetails auf Boards

Jede Karte zeigt wichtige Details einer Aufgabe, z. B. das Fälligkeitsdatum und wer dafür verantwortlich ist, und bietet so einen schnellen Überblick, ohne dass die einzelnen Aufgaben geöffnet werden müssen. Sie bestimmen, welche Informationen auf den einzelnen Karten zu sehen sind. Fügen Sie bis zu 14 Felder aus Ihrem Sheet hinzu oder wählen Sie die kompakte Ansicht, um nur die primäre Spalte anzuzeigen.

Visuelle Indikatoren

Karten können visuelle Indikatoren enthalten, die für den Status, die Priorität oder die Art der Aufgabe stehen und wichtige Aufgabendetails wie Beschreibungen, Checklisten und Kommentare darstellen. 

product UI showing calendar view

Kalenderansicht

Die Kalenderansicht bietet eine datumsbasierte Perspektive auf Aufgaben und Projekte und zeigt sie in einem vertrauten Kalenderformat an. Diese Ansicht eignet sich ideal für die Verwaltung von Zeitplänen, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten und Ressourcen zeitlich passend zugewiesen werden.

Visuelles Zeitmanagement

In der Kalenderansicht werden Aufgaben und Projekte in einem Tages-, Wochen- oder Monatskalender dargestellt, sodass Sie leicht erkennen können, wann jede Aufgabe beginnt und endet. So können Sie Überschneidungen, Lücken und Fristen auf einen Blick erkennen.

Planung per Drag-and-drop

Weisen Sie Aufgaben und Fristen durch einfaches Drag-and-drop neu zu. Dies optimiert den Workflow, steigert die Produktivität und vereinfacht das Anpassen von Terminen und das Einhalten von Fristen.

Aufgabendetails

Kalendereinträge zeigen wichtige Details zu jeder Aufgabe, wie z. B. den Titel, die Dauer und die Verantwortlichen. So erhalten Sie einen schnellen Überblick, ohne sich jede Aufgabe im Einzelnen ansehen zu müssen.

Benachrichtigungen und Alarme

Benutzer können in der Ansicht Benachrichtigungen und Alarme für anstehende Fristen und wichtige Termine einrichten. Diese Funktion stellt sicher, dass wichtige Meilensteine und Fristen nicht verpasst werden.

product UI showing calendar view

Genauere Informationen zu Ansichten

Weitere Funktionen entdecken

Entdecken Sie weitere Funktionen, die Ihr Projektmanagement und die Zusammenarbeit verbessern und damit ein neues Maß an Effizienz, Innovation und Produktivität bieten.

Alle Funktionen entdecken

Bereit für den ersten Schritt?

Smartsheet kostenlos testen Kontakt aufnehmen