Vorlagen für Inventar von Kleinunternehmen

By Andy Marker | 12. Dezember 2021

Wir haben die nützlichste Sammlung kostenloser Vorlagen für das Inventar von Kleinunternehmen zusammengestellt – für Inventarverwalter, Lagerleiter, Inventarpersonal und andere Fachleute.

Auf dieser Seite finden Sie eine Vorlage für das Inventar von Kleinunternehmen, eine druckbare Vorlage für das Inventar von Kleinunternehmen, eine Tabellenvorlage für die Bestandsverfolgung von Kleinunternehmen und eine Vorlage für die Inventarkontrolle von Kleinunternehmen sowie eine Liste mit hilfreichen Tipps zum Ausfüllen dieser Vorlagen.

Vorlage für Inventar von Kleinunternehmen

 Vorlage für das Inventar von Kleinunternehmen

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Verwenden Sie diese vollständig anpassbare Vorlage für das Inventar eines Kleinunternehmens, um die Kosten, Mengen und Inventarwerte Ihrer Posten zu erfassen. Diese umfassende, einfach auszufüllende Vorlage enthält Spalten für die Namen der Inventarposten, Hersteller, Kosten pro Artikel, Lagermenge, Wert, Meldebestand, Tage pro Nachbestellung und Nachbestellmenge. Die Vorlage enthält bearbeitbaren Beispieltext und hilft Ihnen, Ihre aktuellen Inventarprozesse zu bewerten, den Bedarf an Nachbestellungen zu ermitteln und den kumulierten Geldwert Ihres gesamten Inventars zu bestimmen.  

Verschaffen Sie sich die Kontrolle über die Ressourcen für die Inventarverwaltung Ihres Kleinunternehmens mit dieser Sammlung von Excel-Vorlagen für das Inventar.

Vorlage für Inventarverwaltung von Kleinunternehmen

 Vorlage für die Bestandsverwaltung kleiner Unternehmen

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Stellen Sie mit dieser einzigartigen Vorlage sicher, dass das Inventar Ihres Kleinunternehmens aktuell und korrekt ist. Verwenden Sie den primären Tab Bestandskontrolle, um nachbestellte Artikel (automatisches Ausfüllen), Artikelnummern, Datum der letzten Bestellung, Artikelname, Anbieter, Lagerort, Kosten pro Artikel und andere Inventardetails zu den einzelnen Artikeln aufzulisten, um jede Inventarkomponente zu berücksichtigen. 

Auf dem Tab Inventarverfolgung können Sie Artikeldetails (Artikelnummer, Name und Beschreibung), Lagerort (Bereich, Regal oder Behälternummer), Einkauf (Anbieter, Anbieterartikelnummer und Einheit) sowie Inventar (Menge, Artikelbereich und Artikelregal oder Behälter) eingeben, um die einzelnen Inventarartikel zu erfassen. Im Abschnitt Gesamtwert des Bestands werden die kumulierten Werte Ihres Inventars aufgelistet, sodass Sie den Überblick über die Gesamtheit der Vermögenswerte Ihres Inventars behalten. 

Weitere Ressourcen für die Inventarverwaltung in Google Tabellen finden Sie in diesem Artikel über Inventarvorlagen.

Vorlage für Kleidungsinventar im Einzelhandel

 Bestandsvorlage für Einzelhandelsbekleidung

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Verwenden Sie diese Vorlage für das Kleidungsinventar im Einzelhandel mit bearbeitbarem Beispieltext, um das Kleidungsinventar Ihres Unternehmens nachzuverfolgen. Verwenden Sie den Tab Bestandskontrolle, um die Nachbestellung von Kleidungsbeständen zu verwalten. Geben Sie einfach die Inventarartikelnummern, das Datum der letzten Bestellung, den Lagerort, die Kosten pro Artikel, den Gesamtwert der Kleidungsstücke und die Angabe zur Einstellung des Artikels ein. Verwenden Sie den Tab Sheet für Bestandsverfolgung, um jeden Artikel, den Lagerort, den Einkauf und die Inventardetails zu verfolgen. Verwenden Sie den Tab Sheet für Artikelbestand, um detailliertere Angaben zu den einzelnen Kleidungsstücken in Ihrem Inventar zu erfassen. Abgerundet wird diese Vorlage durch den Tab Lagerlieferantenliste, der Sie bei der Verwaltung der Produkte und Kontaktinformationen Ihrer Kleidungslieferanten unterstützt.

Druckbare Vorlage für Inventar von Kleinunternehmen

 Druckbare Bestandsvorlage für Kleinunternehmen

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Diese druckbare Vorlage für das Inventar von Kleinunternehmen enthält vorausgefüllten Beispieltext, den Sie bearbeiten können, um die Inventardetails Ihres Unternehmens effektiv zu erfassen, einschließlich der Markierung von Artikeln für die automatische Nachbestellung und der Benachrichtigung von Teammitgliedern, wenn ein Artikel eingestellt wird. Nutzen Sie diese einfach druckbare Vorlage, um die Informationen zu ermitteln, die Sie in Ihre Inventarliste aufnehmen sollten, und um die schwierige Arbeit einer effektiven Inventarverwaltung für jedes Kleinunternehmen zu erleichtern.

Tabellenvorlage für Arbeitskleidungsinventar

 Vorlage für eine Tabelle mit einheitlichem Inventar

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Verwenden Sie diese Vorlage für die Nachverfolgung des Arbeitskleidungsinventars Ihres Kleinunternehmens. Mit dieser Vorlage können Sie Namen für Arbeitskleidungsartikel, eindeutige Nummern und Beschreibungen für alle Ihre Arbeitskleidungtypen festlegen und dann ihre Standorte, physischen Zustände und finanziellen Status eingeben (z. B. Kauf- oder Leasingdatum, Kreditlaufzeit in Jahren, monatliche Zahlung). Die Vorlage berechnet automatisch die monatlichen Gesamtkosten für jeden aufgelisteten Arbeitskleidungsartikel, sowie die jährliche lineare Abschreibung, die monatliche lineare Abschreibung und den aktuellen Wert.

Beispielvorlage für Inventar von Kleinunternehmen

 Beispielvorlage für ein Inventar für kleine Unternehmen

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Verwenden Sie diese Beispielvorlage für das Inventar von Kleinunternehmen mit bearbeitbarem Beispieltext, um jeden Artikel in Ihrem Inventar zu erfassen. Geben Sie die Nachbestellbarkeit des Artikels, die eindeutige Artikelnummer, das Datum der letzten Bestellung, den Artikelnamen, den Anbieter, den Lagerort und die Beschreibung ein. Die Vorlage errechnet automatisch den Gesamtwert jedes Inventarartikels entsprechend den Kosten pro Artikel und der Lagermenge. Sie können auch die Meldebestände, die Tage pro Nachbestellung und die Nachbestellmenge verfolgen und auch angeben, ob ein Artikel eingestellt wurde. 

In diesem Artikel finden Sie weitere Ressourcen für Google Docs- und Google Tabellen-Vorlagen.

Tabellenvorlage für Bestandsverfolgung von Kleinunternehmen

 Vorlage für eine Tabelle zur Bestandsverfolgung für kleine Unternehmen

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Diese Tabellenvorlage für die Bestandsverfolgung von Kleinunternehmen wurde für eine umfassende, universell einsetzbare Inventarverwaltung konzipiert und bietet die perfekte Struktur für die vollständige Inventardokumentation Ihres Unternehmens. Verwenden Sie die Vorlage, um den Gesamtwert Ihres Anlageninventars zu ermitteln, indem Sie Details zu den Inventarartikeln, Mengen und Anlagenwerte eingeben. Untersuchen Sie den tatsächlichen Wert Ihres Inventars noch genauer, indem Sie die Faktoren für den Zustand, Standort und Kaufpreis pro Artikel hinzufügen, damit Sie den gesamten Bestand Ihres Kleinunternehmens vollständig erfassen und verwalten können.

Vorlage für Inventar von Handwerksbetrieben

 Vorlage für Handwerksbetriebe und Inventar

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Verwenden Sie diese anpassbare Vorlage zur effektiven Verfolgung und Verwaltung von Inventardetails für Ihren Handwerksbetrieb. Geben Sie auf dem Tab Bestandskontrolle eine eindeutige Artikelnummer für jeden Inventarartikel, den Artikelnamen und den Lagerort ein. Geben Sie auf dem Tab Bestand – Sheet für Bestandsverfolgung Lagerort, Einkauf und Inventar ein (z. B. Menge, Artikelregal und Details zum Artikelregal oder -behälter). Geben Sie auf dem Tab Bestand – Sheet für Artikelbestand detailliertere Informationen zu jedem Inventarartikel ein, einschließlich Mitarbeiterinformationen (z. B. Details zur Zählung und Prüfung), um Überschüsse in Ihrem Inventar zu reduzieren.

Produktinventarsheet für Kleinunternehmen

 Vorlage für ein Produktinventarblatt für kleine Unternehmen

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Die erfolgreichsten Kleinunternehmen können sich von ihren Konkurrenten unterscheiden, indem sie ihre Lieferketten und ihr Inventar proaktiv verwalten. Das Sheet Bestandskontrolle hilft Ihnen, den Gesamtwert des Inventars im Auge zu behalten, während das Sheet Vorlage für die Bestandsverfolgung Ihnen ermöglicht, die Standorte aller Lagerartikel und ihre Lieferantendetails (z. B. Anbieter, Anbieterartikelnummer und Einheit) zu verfolgen. Im Sheet Vorlage für Inventarelement können Sie weitere Details für jeden einzelnen Inventarartikel angeben, einschließlich des Abschnitts Mitarbeiterinformationen (z. B. Name, Mitarbeiter-ID, Angaben zu Zählungen und Prüfungen).

Vorlage für Bestandskontrolle von Kleinunternehmen

 Vorlage zur Lagerbestandskontrolle für kleine Unternehmen

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Verwenden Sie diese Vorlage, um sicherzustellen, dass Sie das gesamte Inventar Ihres Unternehmens erfassen. Die Vorlage enthält separate Sheets für die Bestandskontrolle, die Bestandsnachverfolgung und die Bestandsartikel zur besseren Kontrolle und Nachverfolgung der einzelnen Artikel. Das Sheet Lagerlieferantenliste dieser einzigartigen Vorlage enthält die Abschnitte Lieferant und Kontakt, sodass Sie die Details zu Ihren Produktlieferanten jederzeit griffbereit haben.

Vorlage für Bestandserfassungssheet für Kleinunternehmen

 Vorlage für ein Bestandszählungsblatt für Kleinunternehmen

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Verwenden Sie diese Vorlage für ein Bestandserfassungssheet für Kleinunternehmen, um Ihr gesamtes Inventar genau zu erfassen. Diese einfach auszufüllende, umfassende Vorlage mit vier Tabs enthält mehrere Abschnitte, in denen Sie die Bestandskontrolle, die Bestandsnachverfolgung und die Datenerfassung zu den einzelnen Lagerartikeln durchführen sowie die Details zu den Anbietern aufzeichnen können. Der Beispieltext führt Sie durch einen umfassenden Inventarverwaltungsprozess, sodass Sie die Inventarziele Ihres Unternehmens effizient erreichen können.

Vorlage für Lebensmittelbestand von Kleinunternehmen

 Vorlage für Lebensmittelinventar für kleine Unternehmen

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Diese Vorlage wurde speziell für Unternehmen der Lebensmittel- und Gastronomiebranche entwickelt und bietet einen zuverlässigen Rahmen für die Organisation des gesamten Inventars Ihres Unternehmens. Verwenden Sie diese Vorlage, um die Namen, Kategorien, Größen (z. B. Beutel, Schachtel, Pfund, Unzen), wöchentliche Haltbarkeitsdauer und Inventarkosten sowie den Gesamtwert Ihres Lebensmittelbestands zu erfassen. Diese Vorlage ist die perfekte Lösung für Restaurants, Caterer und Lieferanten zur Überwachung des Lebensmittelbestands, um sicherzustellen, dass Sie den gesamten Lebensmittelbestand erfolgreich verwalten.

Vorlage für Ausrüstungsinventar von Kleinunternehmen

 Vorlage für den Bestand an Geräten für kleine Unternehmen

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Verwenden Sie diese Vorlage, um sicherzustellen, dass Sie das gesamte Ausrüstungsinventar Ihres Unternehmens erfassen. Die Vorlage enthält die Abschnitte Ausrüstung (Artikelnummer, Name, Beschreibung und Typ), Standort (Abteilung, Raum), Physischer Zustand (Zustand, Anbieter und verbleibende Servicejahre) und Finanzstatus, mit deren Hilfe Sie jeden Ausrüstungsartikel nachverfolgen können. Die Spalte Aktueller Wert liefert Informationen zum aktuellen Gesamtwert Ihrer Ausrüstung.

Vorlage für Softwarebestand von Kleinunternehmen

 Vorlage für Software-Inventarisierung für kleine Unternehmen

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Behalten Sie den Überblick über die Software-Assets Ihres Kleinunternehmens – einschließlich Softwarelizenzen, SaaS-Zugangsdaten, Einkäufen und Software-Seriennummern – an einem einzigen, freigabefähigen Ort mit dieser kostenlosen Vorlage für den Softwarebestand von Kleinunternehmen. Dieses optimierte Sheet zur Nachverfolgung des Softwarebestands wurde für Kleinunternehmen entwickelt und ermöglicht Ihrer IT-Abteilung und anderen Mitarbeitern, die Namen, Einkäufe und Lizenzdetails des gesamten Softwarebestands Ihres Unternehmens zu überprüfen.

Was ist eine Vorlage für das Inventar von Kleinunternehmen?

Mit einer Vorlage für das Inventar von Kleinunternehmen können Sie das Inventar von Kleinunternehmen nachverfolgen und verwalten. Die Vorlage enthält eindeutige Inventarartikelnummern, Namen, Hersteller, Beschreibungen, Kosten pro Artikel, Bestandsmengen, Meldebestände und Details zur Einstellung. 

Inventarverwalter und Lagerleiter in Kleinunternehmen wissen, wie wichtig eine genaue Inventarverwaltung ist, um die Produktivität des Unternehmens zu maximieren und Termine einzuhalten, indem ein effektives Inventarverwaltungssystem eingesetzt wird. Eine Vorlage für das Inventar von Kleinunternehmen kann Sie darauf aufmerksam machen, wenn Sie Lagerbestände nachbestellen müssen, und Sie bei der Suche nach Hersteller- oder Lieferanteninformationen und dem Standort von Inventarartikeln unterstützen. 

Die Vorlagen für das Inventar von Kleinunternehmen enthalten auch den Gesamtwert Ihres Inventars (basierend auf den Feldern Gesamtwert jedes Inventarpostens), den Zustand, die Kategorie, die Artikelgröße, die Lizenzierung und den physischen Standort. Eine gründlich ausgefüllte Vorlage für das Inventar von Kleinunternehmen liefert der Geschäftsleitung und dem Inventarpersonal Details zu den einzelnen Artikeln und ihrem aktuellen (und gemeinsamen) Wert. 

Eine Vorlage für das Inventar von Kleinunternehmen enthält in der Regel die folgenden Spalten für die Verwaltung und Nachverfolgung jedes Artikels in Ihrem Inventar:

  • Kosten pro Artikel: Geben Sie die Kosten für jeden Artikel in Ihrem Inventar an.  
  • Tage pro Nachbestellung: Geben Sie die Tage für den Meldebestand an, in denen die Anbieter die einzelnen Inventarartikel an Sie liefern sollen. 
  • Beschreibung: Schreiben Sie eine kurze Beschreibung zu jedem Artikel in Ihrem Inventar. 
  • Inventarwert: Überprüfen Sie den Wert für jeden Inventarartikel, der sich automatisch aus Kosten pro Artikel x Lagermenge ergibt (z. B. Kosten pro Artikel von 10 € multipliziert mit der Lagermenge von 200 = 2.000,00 €). 
  • Artikelnummer: Geben Sie eindeutige Nummern für jeden Artikel in Ihrem Inventar an. 
  • Nachbestellmenge: Geben Sie die Nachbestellmenge für jeden Artikel im Inventar an. 
  • Hersteller: Geben Sie den Namen des Herstellers jedes Inventarartikels an. 
  • Name: Geben Sie den eindeutigen Namen des Inventarartikels an, den Sie lagern, nachverfolgen oder kaufen möchten.  
  • Meldebestand: Geben Sie für jeden Artikel die Anzahl ein, bei der Sie einen Kauf tätigen möchten, um Ihr Inventar wieder aufzufüllen. Eine gute Faustregel für den Meldebestand ist die Multiplikation der durchschnittlichen täglichen Verbrauchsrate mit der Vorlaufzeit in Tagen für einen bestimmten Inventarartikel. 
  • Lagermenge: Geben Sie die Menge für jeden Artikel in Ihrem Inventar an. 

Zudem enthalten Vorlagen für das Inventar von Kleinunternehmen häufig die folgenden Details zur Inventarverwaltung:

  • Kategorie: Geben Sie eine Kategorie für jeden Inventarartikel an, z. B. für Lebensmittel, Ausrüstung oder Software. 
  • Kontakt: Listen Sie die Kontaktinformationen für jeden Inventarartikel auf, einschließlich Kontaktname, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer, Postanschrift, Stadt, Bundesland, Postleitzahl und Land. 
  • Datum der letzten Bestellung: Geben Sie das Datum der letzten Bestellung für jeden Inventarartikel ein. 
  • Abteilungsnutzung: Geben Sie die Namen der Abteilungen an, die die einzelnen Inventarartikel verwenden.
  • Finanzstatus: Geben Sie den Finanzstatus für Inventarartikel wie Ausrüstung an, einschließlich Kauf- oder Leasingdatum, ursprünglicher Wert, Anzahlung, Kreditlaufzeit in Jahren, Darlehenssatz, monatliche Zahlung, monatliche Betriebskosten, monatliche Gesamtkosten, erwarteter Wert am Ende der Kreditlaufzeit, jährliche lineare Abschreibung, monatliche lineare Abschreibung oder aktueller Wert. 
  • Artikel nicht mehr verfügbar?: Geben Sie an, ob die einzelnen Inventarartikel von ihrem Anbieter eingestellt worden sind oder nicht. 
  • Artikelgröße: Fügen Sie eine Größe für jeden Inventarartikel hinzu, falls dies relevant ist (z. B. bei einem Lebensmittelbestand könnten die Größenangaben für den Artikel Beutel, Schachtel, Pfund oder Unzen sein). 
  • Lizenzierung: Geben Sie für lizenzierbare Inventarartikel wie Software den Weblink (URL), das Lizenz-Ablaufdatum, die Seriennummer oder den Passcode, die Lizenzmenge, die verwendete Menge und die verbleibende Menge für jeden Inventarartikel ein.
  • Physischer Zustand: Geben Sie Details zum physischen Zustand der einzelnen Inventarartikel an. 
  • Nachbestellen (automatisches Ausfüllen): Geben Sie an, ob ein Inventarartikel nachbestellt werden kann, wenn die Nachbestellmenge erreicht wird. 
  • Lagerort: Geben Sie den physischen Standort jedes Inventarartikels an („Lagerraum A, Regal 2“, „Keller, Regal 4“, usw.). 
  • Gesamtwert des Bestands: Überprüfen Sie den automatisch berechneten Gesamtinventarwert basierend auf den Feldern Gesamtwert der einzelnen Inventarartikel. 
  • Anbieter: Geben Sie den Namen des Anbieters und Kontaktinformationen für jeden Artikel des Inventars an.

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